INDE projekt
biuro@indeprojekt.pl · 605 238 806 · www.indeprojekt.pl
POLITYKA PRYWATNOŚCI
§1. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest [imię i nazwisko], prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą INDE projekt, z siedzibą pod adresem: Poznańska 1/15, 60-848 Poznań, NIP: 6652523945 (dalej: „Administrator”).
2. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@indeprojekt.pl lub telefonicznie: 605 238 806.
§2. Jakie dane zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszej strony i usług, możemy przetwarzać następujące dane:
dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
dane przekazane dobrowolnie w formularzach kontaktowych lub w korespondencji (np. opis przestrzeni, załączone rzuty)
dane płatnicze — przetwarzane wyłącznie przez operatora płatności; Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych
dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty na stronie — zbierane automatycznie przez narzędzia analityczne
§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
a) Realizacja usługi konsultacji projektowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy)
Dane są niezbędne do umowienia terminu, przeprowadzenia spotkania i przesłania podsumowania. Bez nich nie możemy wykonać usługi.
b) Obsługa korespondencji i zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
Odpowiadamy na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail.
c) Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny)
Przepisy podatkowe zobowiązują nas do przechowywania dokumentacji księgowej przez 5 lat.
d) Marketing bezpośredni, newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda)
Wyłącznie jeśli wyraziłeś/aś odrębną zgodę. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
e) Analityka strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes)
Korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu poprawy działania strony. Możesz zablokować to śledzenie przez ustawienia przeglądarki lub wtyczki blokujące.
§4. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:
dane związane z umową — przez czas trwania umowy oraz 3 lata po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
dokumentacja księgowa — przez 5 lat od końca roku podatkowego
korespondencja — do 2 lat od ostatniego kontaktu
dane marketingowe — do momentu wycofania zgody
§5. Udostępnianie danych
1. Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.
2. Możemy przekazywać dane następującym kategoriom podmiotów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi:
dostawcy usług IT i hostingu (np. Squarespace — platforma strony, Home.pl)
operatorzy płatności elektronicznych
dostawcy narzędzi komunikacyjnych (np. Google Meet, Zoom)
biuro księgowe (jeśli dotyczy)
3. Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są związane umową powierzenia i zobowiązane do zachowania poufności.
4. Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (standardowe klauzule umowne, decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony).
§6. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
prawo dostępu do danych — możesz zażądać kopii przetwarzanych danych
prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe lub nieaktualne dane
prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — jeśli dane nie są już niezbędne lub cofnąłeś/aś zgodę
prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach
prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy
prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami: biuro@indeprojekt.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§7. Pliki cookies
1. Strona www.indeprojekt.pl korzysta z plików cookies (ciasteczek) — małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę.
2. Stosujemy następujące rodzaje cookies:
niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony (nie wymagają zgody)
analityczne — pozwalają nam analizować ruch na stronie i poprawiać jej działanie (np. Google Analytics)
marketingowe — używane wyłącznie za Twoją zgodą
3. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce lub przez baner cookies na stronie. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpływa na korzystanie z usług.
§8. Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem — w tym szyfrowanie połączeń (SSL/TLS) oraz ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.
§9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie. W przypadku istotnych zmian poinformujemy Cię drogą mailową, jeśli przetwarzamy Twoje dane.
Polityka obowiązuje od dnia 14 kwietnia 2026 r.